Zmluva sa vypĺňa, podpisuje a predkladá ministerstvu elektronicky, prostredníctvom formulára na slovensko.sk.

Podľa Nariadenia vlády č. 1792023 je možné žiadať o príspevok za obdobie od 1. júna 2023 do 31. decembra 2023.

Na strana 1 Zmluvy sa vypĺňajú:

• Obchodné meno: celý názov podľa obchodného/živnostenského registra
• Sídlo: adresa sídla, teda adresa uvedená v príslušnom registri, nie prevádzky
• Registrácia: súd/oddiel/vložka, atď
• Následne sa na poslednej strane (pred prílohami / miesto na podpis) vypĺňajú: V ________ dňa mesto, dátum podpisu na strane žiadateľa Meno a priezvisko kto zmluvu podpisuje. V prípade, že zmluvu podpisuje splnomocnená osoba, je potrebné spolu so zmluvou doložiť splnomocnenie. Funkcia podľa popisky na vzore zmluvy

Aktuálne je dostupný formulár na predkladanie návrhu zmluvy podľa nariadenia vlády SR č. 60/2024 Z. z. Odporúčame návrh zmluvy vypísať a doručiť na ministerstvo čím skôr. Zmluvu bude možné predložiť prostredníctvom formulára na slovensko.sk.

Ministerstvo bude prijímať návrhy zmlúv do 31.7.2024.

Žiadosť je možné predkladať až po zverejnení uzatvorenej zmluvy v Centrálnom registri zmlúv. V žiadosti je potrebné vyplniť všetky polia. Údaje, ktoré sú totožné s údajmi uvádzanými v zmluve a tiež

• Poradové číslo žiadosti - koľká v poradí bola žiadosť predložená. Neuvádza sa číslo mesiaca, za ktorý sa žiada, ale poradie žiadosti predkladanej k platnej zmluve, napr. 01/2023, 02/2023 a pod
• Zmluva o poskytnutí príspevku - číslo uvedené na zmluve podpísanej MD SR a doručenej žiadateľovi
• Deň uzatvorenia zmluvy - neskorší dátum pri podpisoch
• Registrácia - súd/oddiel/vložka, atď
• Náklady za jednu noc ubytovania odídenca – uvádzajú sa údaje o skutočnej výške nákladov za jednu noc poskytnutého ubytovania odídencovi
• Požadovaná výška príspevku - v prípade, že sa predkladá viac ako 1 ks tlačiva Záznam o ubytovaní, teda že sa predkladá viac ako 40 riadkov, tu sa uvádza súčet všetkých hodnôt zo všetkých predkladaných hárkov.
• Počet záznamov (v ks) - súčet všetkých riadkov s uvedenými údajmi o odídencoch so všetkých hárkov, ktoré sa k jednej Žiadosti predkladajú
• Kontaktná osoba Telefón; e-mail - uvádzajú sa údaje na osobu oprávnenú komunikovať s MDV ohľadne údajov uvedených v žiadosti. Zároveň je žiadúce, aby bola uvedená kontaktná osoba zastihnuteľná telefonicky, alebo mailom na uvedených kontaktných údajoch.
• Čestné vyhlásenia – 2 zaškrtávacie políčka v spodnej časti žiadosti.

FAQ:

V prípade, že odídenec má so sebou platný pas alebo iný doklad z ktorého je zrejmé jeho celé meno a ostatné údaje potrebné pre vyplnenie žiadosti, tieto sa uvedú v jednotlivých riadkoch. V prípade, že nemá iný doklad ako Potvrdenie o tolerovanom pobyte, pre účely čerpania finančného príspevku sa uvádzajú všetky známe údaje a tie, ktoré sú uvedené v Potvrdení o tolerovanom pobyte. V Zázname sa okrem mena, priezviska, rodného priezviska, dátumu narodenia a štátnej príslušnosti uvádza

• Platca DPH - v hornej časti je možnosť voľby áno/nie. Podľa zvolenej možnosti následne tabuľka počíta výšku príspevku s alebo bez DPH
• Dospelý/dieťa - v zázname sa vyberá označenie dospelej osoby alebo dieťaťa: číslovka „1“ pre dospelého alebo číslovka „2“ pre dieťa
• Číslo ID (iný doklad) - ak existuje, uvedie sa. Ak neexistuje, pole ostáva prázdne
• Doklad o pobyte - uvádza sa „identifikátor“. Spravidla 10 miestne číslo. Je uvedený v 6. riadku údajov o odídencovi
• Dátum účinnosti dokladu - uvádza sa prvý deň lehoty pobytu na Slovensku. Údaj je uvedený v predposlednom riadku informácií o odídencovi ako od..... do..... . V zmysle zákona je nárok na preplatenie až 7 dní pred udelením Potvrdenia o tolerovanom pobyte, najskôr od 26.2.2022.
• Počet prenocovaní - počet nocí nasledujúcich po dni príchodu. Napríklad: príchod v pondelok, odchod vo štvrtok. Počet nocí je 3.
• Ubytovanie pokračujúce do nasledujúceho mesiaca - v kolónke „do“ sa uvádza 1 deň nasledujúceho mesiaca. Príklad: ak bol ubytovaný celý marec a pokračoval v apríli, za mesiac marec sa uvádza ubytovanie od: 1.3. do 1.4.

Žiadosť za ubytovanie poskytované v mesiacoch apríl – jún 2024 je možné predkladať až po zverejnení uzatvorenej zmluvy v Centrálnom registri zmlúv, najskôr od 1. júla 2024. Žiadosti sa predkladajú spolu s prílohami (Záznam o ubytovaní + kópie Potvrdení o Dočasnom útočisku).

Zjednodušene - všetky FO a PO, ktoré majú podnikanie zapísané v živnostenskom registri. Všetky žiadosti, ktoré sú predkladané na Ministerstvo dopravy sú kontrolované, či má žiadateľ v príslušnom registri zapísanú niektorú z činností z klasifikácie SK-NACE súvisiacou s poskytovaním ubytovania. Ak nie, nie je oprávnený žiadať o pomoc na Ministerstve dopravy, ale prostredníctvom obce a OÚ.

• Poskytovanie ubytovania v hoteloch
• Poskytovanie ubytovania v rekreačných zariadeniach
• Poskytovanie ubytovania v hotelových apartmánoch
• Poskytovanie ubytovania v moteloch
• Poskytovanie ubytovania v ubytovniach pre mládež, v horských chatách
• Poskytovanie ubytovania v prázdninových chatách, chatkách, domoch pre deti a iných domoch
• Poskytovanie ubytovania v bytoch pre hostí a bungalovoch
• Poskytovanie ubytovania v penziónoch, chatách a chatkách bez upratovacích služieb
• Poskytovanie miesta na ubytovanie v kempoch, parkovanie obytných prívesov, rekreačné kempovanie, rybárske a poľovnícke táborenie pre krátkodobé pobyty návštevníkov
• Poskytovanie miesta a zariadenie pre rekreačné vozidlá
• Ubytovanie poskytované v ochranných prístreškoch, na miestach pre bivakovanie alebo na miestach pre umiestnenie stanov a/alebo spacích vakov
• Študentské ubytovne
• Vysokoškolské internáty
• Hostely pre robotníkov

Nie, Podľa zákona Lex Ukrajina sú odídenci oslobodení od dane z ubytovania.

V tomto prípade vzniká povinnosť zapísať sa do RPVS, tak ako je uvedené aj v čl. V, ods. 3, písm. e) spoločnej zmluvy. Podľa zákona č. 315/2016 Z. z. (o registri partnerov verejného sektora a o zmene a doplnení niektorých zákonov) je povinný byť zapísaný v RPVS ten, komu má byť jednorazovo poskytnuté plnenie zo zmluvy, ktorého hodnota prevyšuje hodnotu 100 000 eur. Zároveň, ak zo zmluvy nie je zrejmé a pri vynaložení náležitej odbornej starostlivosti nemožno predpokladať, či hodnota plnenia prekročí hodnotu plnenia podľa odsekov 2 alebo 3, vzniká povinnosť zápisu do registra pred prijatím plnenia, ktorého poskytnutím má dôjsť k prekročeniu hodnoty plnenia podľa odsekov 2 alebo 3. Ďalej musí byť v registri partnerov verejného sektora zapísaný ten, komu majú byť poskytnuté viaceré čiastkové alebo opakujúce sa plnenia zo zmluvy, ktorého hodnota úhrnne prevyšuje 250 000 eur.