UPOZORNENIE:
V súvislosti s výmenou občianskych preukazov používateľov elektronických služieb štátu, Ministerstvo dopravy Slovenskej republiky akceptuje zmluvy a žiadosti o poskytnutie príspevku za ubytovanie odídenca, podpísané výhradne elektronicky, kvalifikovaným elektronickým podpisom spĺňajúcim podmienky zákona č. 272/2016 Z. z. o dôveryhodných elektronických službách.
V tejto súvislosti upozorňujeme, že v rámci príslušnej agendy Ministerstvo dopravy Slovenskej republiky akceptuje iba podania, ktoré budú podpísané v súlade s § 23 ods.1 písm. a) bod.1 Zákona č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente) a to podpísané kvalifikovaným elektronickým podpisom, pričom definícia kvalifikovaného elektronického podpisu vyplýva z čl. 3 ods. 12 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 910/2014 z 23. júla 2014 o elektronickej identifikácii a dôveryhodných službách pre elektronické transakcie na vnútornom trhu a o zrušení smernice 1999/93/ES.
Ministerstvo dopravy Slovenskej republiky nebude akceptovať podania, ktoré budú podpísané uznaným spôsobom autorizácie podľa § 23 ods.1 písm. a) bod 3. zákona o e-Govermente.
Pre splnenie tejto podmienky je nutné, aby predkladateľ, ktorý má občiansky preukaz vydaný pred 21. júnom 2021, zrealizoval v súlade so zákonom č. 575/2001 Z.z. výmenu občianskeho preukazu a použil nový občiansky preukaz s novým čipom, za účelom vyhotovenia platného kvalifikovaného elektronického podpisu.
Poskytovanie finančného príspevku za ubytovanie odídenca
Aktuálne je možnosť predkladať zmluvy o preplatenie príspevku za ubytovanie odídenca podľa Nariadeniu vlády SR č. 415/2022 Z. z. Novým nariadením je umožnené žiadať o príspevok za poskytnutie ubytovania odídencov nielen od októbra 2022 ale aj v letných mesiacoch júl – september 2022.
Od 1. januára 2023 sa názov Ministerstva dopravy a výstavy Slovenskej republiky mení na Ministerstvo dopravy Slovenskej republiky. Zo strany žiadateľov o preplatenie príspevku za ubytovanie odídencov nie sú nutné žiadne úkony. Zmena vo formulároch na predkladanie návrhov zmlúv je automatizovaná. Ministerstvo bude prijímať obe verzie návrhov zmlúv.
Zmluvy o preplatenie príspevku za ubytovanie odídenca za obdobia júl – september 2022 a október 2022 – február 2023 je možné predkladať do 28. 02. 2023.
FAQ:

Zmluva sa vypĺňa , podpisuje a predkladá ministerstvu elektronicky, prostredníctvom formulára na slovensko.sk.
Podľa Nariadenia vlády je možné žiadať o príspevok za obdobie od októbra 2022 do februára 2023, ale aj za obdobie júl – september 2022. Pre každé obdobie sa uzatvára samostatná zmluva.
Na strana 1 Zmluvy sa vypĺňajú:
- Obchodné meno: celý názov podľa obchodného/živnostenského registra
- Sídlo: adresa sídla, teda adresa uvedená v príslušnom registri, nie prevádzky
- Registrácia: súd/oddiel/vložka, atď
- Následne sa na poslednej strane (pred prílohami / miesto na podpis) vypĺňajú: V ________ dňa mesto, dátum podpisu na strane žiadateľa Meno a priezvisko kto zmluvu podpisuje. V prípade, že zmluvu podpisuje splnomocnená osoba, je potrebné spolu so zmluvou doložiť splnomocnenie. Funkcia podľa popisky na vzore zmluvy
Ministerstvo bude prijímať návrhy zmlúv podľa nariadenia vlády SR č. 415/2022, Z. z. do 28.2.2023.
V žiadosti je potrebné vyplniť všetky polia. Údaje, ktoré sú totožné s údajmi uvádzanými v zmluve a tiež
- Poradové číslo žiadosti - koľká v poradí bola žiadosť predložená. Neuvádza sa číslo mesiaca, za ktorý sa žiada, ale poradie žiadosti predkladanej k platnej zmluve, napr. 01/2023, 02/2023 a pod
- Zmluva o poskytnutí príspevku - číslo uvedené na zmluve podpísanej MDV a doručenej žiadateľovi
- Deň uzatvorenia zmluvy - neskorší dátum pri podpisoch
- Registrácia - súd/oddiel/vložka, atď
- Požadovaná výška príspevku - v prípade, že sa predkladá viac ako 1 ks tlačiva Záznam o ubytovaní, teda že sa predkladá viac ako 40 riadkov, tu sa uvádza súčet všetkých hodnôt zo všetkých predkladaných hárkov.
- Oprávnené obdobie - ubytovanie poskytnuté v ktorom mesiaci?
- Počet záznamov (v ks) - súčet všetkých riadkov s uvedenými údajmi o odídencoch so všetkých hárkov, ktoré sa k jednej Žiadosti predkladajú
- Kontaktná osoba Telefón; e-mail - uvádzajú sa údaje na osobu oprávnenú komunikovať s MDV ohľadne údajov uvedených v žiadosti. Zároveň je žiadúce, aby bola uvedená kontaktná osoba zastihnuteľná telefonicky, alebo mailom na uvedených kontaktných údajoch.
V prípade, že odídenec má so sebou platný pas alebo iný doklad z ktorého je zrejmé jeho celé meno a ostatné údaje potrebné pre vyplnenie žiadosti, tieto sa uvedú v jednotlivých riadkoch. V prípade, že nemá iný doklad ako Potvrdenie o tolerovanom pobyte, pre účely čerpania finančného príspevku sa uvádzajú všetky známe údaje a tie, ktoré sú uvedené v Potvrdení o tolerovanom pobyte. V Zázname sa okrem mena, priezviska, rodného priezviska, dátumu narodenia a štátnej príslušnosti uvádza
- Platca DPH - v hornej časti je možnosť voľby áno/nie. Podľa zvolenej možnosti následne tabuľka počíta výšku príspevku s alebo bez DPH
- Dospelý/dieťa - v zázname sa vyberá označenie dospelej osoby alebo dieťaťa: číslovka „1“ pre dospelého alebo číslovka „2“ pre dieťa
- Číslo ID (iný doklad) - ak existuje, uvedie sa. Ak neexistuje, pole ostáva prázdne
- Doklad o pobyte - uvádza sa „identifikátor“. Spravidla 10 miestne číslo. Je uvedený v 6. riadku údajov o odídencovi
- Dátum účinnosti dokladu - uvádza sa prvý deň lehoty pobytu na Slovensku. Údaj je uvedený v predposlednom riadku informácií o odídencovi ako od..... do..... . V zmysle zákona je nárok na preplatenie až 7 dní pred udelením Potvrdenia o tolerovanom pobyte, najskôr od 26.2.2022.
- Počet prenocovaní - počet nocí nasledujúcich po dni príchodu. Napríklad: príchod v pondelok, odchod vo štvrtok. Počet nocí je 3.
- Ubytovanie pokračujúce do nasledujúceho mesiaca - v kolónke „do“ sa uvádza 1 deň nasledujúceho mesiaca. Príklad: ak bol ubytovaný celý október a pokračoval v novembri, za mesiac október sa uvádza ubytovanie od: 1.10. do 1.11.
Po podpise zmluvy oboma stranami a zverejnením v CRZ nadobúda Zmluva účinnosť. Po tomto dátume je možné predkladať žiadosti spolu s prílohami (Záznam o ubytovaní + kópie Potvrdení o Dočasnom útočisku, Čestné prehlásenia).
Odporúčame žiadosti o preplatenie príspevku predkladať najneskôr do 15.3.2023.
Zjednodušene - všetky FO a PO, ktoré majú podnikanie zapísané v živnostenskom registri. Všetky žiadosti, ktoré sú predkladané na Ministerstvo dopravy sú kontrolované, či má žiadateľ v príslušnom registri zapísanú niektorú z činností z klasifikácie SK-NACE 55 – Ubytovanie. Ak nie, nie je oprávnený žiadať o pomoc na Ministerstve dopravy, ale prostredníctvom obce a OÚ.
- Poskytovanie ubytovania v hoteloch
- Poskytovanie ubytovania v rekreačných zariadeniach
- Poskytovanie ubytovania v hotelových apartmánoch
- Poskytovanie ubytovania v moteloch
- Poskytovanie ubytovania v ubytovniach pre mládež, v horských chatách
- Poskytovanie ubytovania v prázdninových chatách, chatkách, domoch pre deti a iných domoch
- Poskytovanie ubytovania v bytoch pre hostí a bungalovoch
- Poskytovanie ubytovania v penziónoch, chatách a chatkách bez upratovacích služieb
- Poskytovanie miesta na ubytovanie v kempoch, parkovanie obytných prívesov, rekreačné kempovanie, rybárske a poľovnícke táborenie pre krátkodobé pobyty návštevníkov
- Poskytovanie miesta a zariadenie pre rekreačné vozidlá
- Ubytovanie poskytované v ochranných prístreškoch, na miestach pre bivakovanie alebo na miestach pre umiestnenie stanov a/alebo spacích vakov
- Študentské ubytovne
- Vysokoškolské internáty
- Hostely pre robotníkov
Nie, Podľa zákona Lex Ukrajina sú odídenci oslobodení od dane z ubytovania.
V tomto prípade vzniká povinnosť zapísať sa do RPVS, tak ako je uvedené aj v čl. V, ods. 3, písm. e) spoločnej zmluvy. Podľa zákona č. 315/2016 Z. z. (o registri partnerov verejného sektora a o zmene a doplnení niektorých zákonov) je povinný byť zapísaný v RPVS ten, komu má byť jednorazovo poskytnuté plnenie zo zmluvy, ktorého hodnota prevyšuje hodnotu 100 000 eur. Zároveň, ak zo zmluvy nie je zrejmé a pri vynaložení náležitej odbornej starostlivosti nemožno predpokladať, či hodnota plnenia prekročí hodnotu plnenia podľa odsekov 2 alebo 3, vzniká povinnosť zápisu do registra pred prijatím plnenia, ktorého poskytnutím má dôjsť k prekročeniu hodnoty plnenia podľa odsekov 2 alebo 3. Ďalej musí byť v registri partnerov verejného sektora zapísaný ten, komu majú byť poskytnuté viaceré čiastkové alebo opakujúce sa plnenia zo zmluvy, ktorého hodnota úhrnne prevyšuje 250 000 eur.